|
Реализация программ по увеличению экономии и повышению эффективности расходов на деловые поездки.
Два шага к оптимизации с Nicko Travel Group:
- Лучшие условия от Поставщика
- Эффективная Политика по Деловым Поездкам (Travel Policy)
Определение суммы сервисного сбора – важная часть переговоров с Агентством. Но необходимо учитывать, что на подобные сборы приходится лишь незначительная доля общих расходов Клиента, связанных с деловыми поездками.
Накопленный опыт и профессионализм нашей компании позволяют нам говорить о том, что более 90% общих расходов на деловые поездки определяют Поставщики услуг (авиакомпании, гостиницы, железная дорога и др.), а также внутренние потери (несовершенная Travel Policy) самого Клиента из-за отсутствия четких правил выбора услуги.
В связи с этим, именно оптимизация условий работы с Поставщиками и настройка правил организации деловых поездок стали для нас одними из приоритетных направлений в работе с нашими Клиентами, которая приносит им наибольшую экономическую выгоду.
Опыт сотрудников Nicko Travel Group в совокупности с технологиями и последними разработками позволят оптимизировать расходы на деловые поездки Клиентов и сократить расходы там, где это возможно и необходимо.
Представляем несколько реальных рычагов по оптимизации расходов, которые наглядно демонстрируют полученную Клиентом экономию.
Рычаг 1. Анализ затрат
В момент выписки билета в нашей информационной системе фиксируется размер тарифа, по которому был выписан билет, минимальный доступный на момент бронирования тариф, полный тариф (без скидок), а также причина, по которой был применен данный тариф, а не наиболее экономичный.
По запросу Клиента мы предоставляем отчет об экономии средств (Cost Saving Report), который позволяет контролировать ситуацию с тарифами, по которым выписываются билеты, фиксировать размер экономии, а также рассчитывать величину возможной, но не достигнутой экономии.
Пример отчета смотрите в новом окне.
Рычаг 2. Формирование бизнес-планов
Данный инструмент позволяет закрепить цели по оптимизации затрат на деловые поездки, определить необходимые действия по их достижению и контролировать их выполнение по согласованным с Клиентом критериям. За счет этого – повысить эффективность управления бюджетом на деловые поездки.
Пример бизнес-плана смотрите в новом окне.
Рычаг 3. Автоматизированный контроль соблюдения Travel Policy
Многофункциональный Интернет-сервис StarLiner, собственная разработка нашей компании, позволяет:
- создавать профайлы на компанию Клиента и ее сотрудников с учетом внутренних правил по организации деловых поездок;
- отслеживать и управлять заказами на программном уровне;
- формировать отчеты о нарушениях Travel Policy с указанием причины;
- оперативно менять ответственного сотрудника компании Клиента за деловые поездки;
- создавать группы сотрудников по деловым поездкам.
Вся переписка по заказу сохраняется в системе, что позволяет с легкостью к ней повторно обратиться без необходимости поиска писем в различных почтовых программах сотрудников с обеих сторон.
Пример формирования Travel Policy смотрите в новом окне.
Рычаг 4. Управление закупками
Заключение трехсторонних договоров с Поставщиками (авиакомпаниями, гостиницами) может дать существенную экономию средств.
В данном примере экономия бюджета на авиаперелеты для одного из Клиентов составила более 50 тыс. рублей только по 8 заказам.
Пример отчета смотрите в новом окне.
Рычаг 5. Оптимизация административных процедур
В случае заблаговременного планирования поездки и выписки билетов, может быть разница в тарифах авиакомпаний.
Пример формирования заказа 1
Пример формирования заказа 2
|
