Оригинал приглашения (+ копия) от принимающей стороны из Чехии, заверенного органами чешской полиции по делам иностранцев, адресованный в Консульский отдел Посольства Чехии в Москве, с подписью и печатью (если таковая имеется), с указанием данных приглашаемого лица как в паспорте:

NAMES:______________________
DATE OF BIRTH:______________
PASSPORT #:_________________
DATE OF ISSUE:______________
DATE OF EXPIRY:_____________
ISSUING AUTHORITY:__________
NATIONALITY:________________

• цели и сроков поездки
• ходатайство принимающей стороны о предоставлении жилья
• принимающая сторона берет на себя все расходы (проживание, питание, медицинское страхование и т. д.), связанные с пребыванием указанного гражданина в Чехии на себя и гарантирует его своевременное возвращение на территорию России (ОБЯЗАТЕЛЬНО)
• места проживания (Отеля) приглашаемого лица, адреса

Справка с места работы приглашаемого на фирменном бланке компании, адресованная в Консульский отдел Посольства Чехии в Москве, с подписью лица, имеющего право подписи и печатью, с указанием:

• ФИО, занимаемой должности, должностного оклада
• Справку можно дополнить фразой, что на период запрашиваемой визы господин (жа) будет находиться в служебной командировке в Чехии (образец прилагается)

Финансовое обеспечение

• Выписки с текущих или депозитных банковских счетов заявителя, заверенные печатью банка и подписью сотрудника банка, о движении средств по счету, с подтверждением об остатке денежных средств на счете и указанием владельца счета (заявителя).
• Выписка должна отражать движение средств по счету заявителя как минимум за 3 месяца, предшествующие дате подачи обращения.
• В случаях, когда банк не заверяет выписки о движении средств своей печатью и/или подписью, заявителю необходимо прикладывать к выписке о движении средств справку, о состоянии счета. Справка о состоянии счета должна быть напечатана на бланке банка, и должна быть заверена печатью банка и подписью сотрудника банка Обращаем Ваше внимание на факт того, что сберегательная книжка не может служить аналогом вышеописанных документов.
• ИЛИ Форму 2 НДФЛ
• ИЛИ Для индивидуальных предприятий, форму 3 НДФЛ с печатью налогового органа, а также Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей

Одна недавняя фотография (строго цветная)

• размер строго 35 х 45 мм
• изображение заявителя должно соответствовать его современному внешнему виду
• содержать изображение лица, шеи, плеч, причем расстояние от переносицы до подбородка – минимально 13 мм от головы (макушки) до верхнего края фотографии – минимально 2 мм
• изображение четкое, не слишком темное или светлое, контраст средний

Страховой медицинский полис, действительный в Чехии:

• предоставляется клиентом или выписывается в офисе Нико Трэвел Групп (за дополнительную плату)